年檢/監(jiān)督評審聚焦“能力是否持續(xù)滿足標(biāo)準(zhǔn)、過程是否合規(guī)受控、服務(wù)是否有效交付”,核心包括基本資格與合規(guī)、人員與技術(shù)能力保持、過程與項目質(zhì)量、客戶與社會反饋、上次問題整改、證書與標(biāo)志使用等;方式以材料審查為主,必要時現(xiàn)場抽查,頻次通常每年一次。
重點內(nèi)容速覽(精簡版)
模塊 |
關(guān)鍵檢查點 |
常見證據(jù) |
基本資格與合規(guī) |
主體存續(xù)、資質(zhì)許可、合規(guī)經(jīng)營、組織與場所 |
營業(yè)執(zhí)照、許可、合規(guī)聲明、組織架構(gòu)、辦公場所證明 |
人員與能力 |
關(guān)鍵崗位與資質(zhì)、培訓(xùn)與考核、人員穩(wěn)定性 |
人員清單/資質(zhì)、培訓(xùn)記錄、考核與流失率 |
技術(shù)與工具 |
工具/平臺有效性、知識產(chǎn)權(quán)與標(biāo)準(zhǔn)參與 |
工具清單/版本、專利/軟著、標(biāo)準(zhǔn)/論文 |
過程與質(zhì)量 |
制度與流程執(zhí)行、項目管理與文檔、SLA/度量 |
制度/流程文件、項目檔案、SLA/指標(biāo)、內(nèi)審/管理評審 |
項目與客戶 |
近一年項目清單、交付與驗收、客戶滿意度 |
合同/方案/報告/驗收、滿意度調(diào)查 |
風(fēng)險與應(yīng)急 |
風(fēng)險識別與處置、事件與投訴處理、演練 |
風(fēng)險/問題清單、處置記錄、演練記錄、投訴臺賬 |
變更管理 |
組織/范圍/關(guān)鍵人員/技術(shù)變更評估 |
變更審批、影響評估、再評審記錄 |
上次問題整改 |
不符合項整改閉環(huán)、效果驗證 |
整改計劃/證據(jù)、驗證記錄 |
證書與標(biāo)志 |
證書有效性、標(biāo)志使用合規(guī)、公開信息一致 |
證書、公示頁、標(biāo)志使用樣本 |
組織與方式
方式:資料審查為主,必要時現(xiàn)場抽查;頻次通常每年一次;重大變更、投訴或風(fēng)險可增加現(xiàn)場頻次。
流程:企業(yè)自查與申報→材料審查→必要時現(xiàn)場抽查→形成結(jié)論與整改(如需要)→公示與證書狀態(tài)維護(hù)。
結(jié)論與處置
結(jié)論:合格/整改/限期整改/暫停/撤銷等,按機(jī)構(gòu)細(xì)則執(zhí)行并公示;證書一般加蓋年檢章或更新狀態(tài)。
處置:對不符合項須在限期內(nèi)完成整改并提交證據(jù);逾期未整改或整改無效,可能面臨暫?;虺蜂N并公示。
準(zhǔn)備建議
提前更新并核對主體與合規(guī)信息,確保一致。
整理近一年項目全量檔案(合同/方案/交付/驗收/滿意度)。
補齊人員資質(zhì)、培訓(xùn)與考核記錄,關(guān)注關(guān)鍵崗位穩(wěn)定。
完成制度與流程的執(zhí)行證據(jù)與度量指標(biāo)(SLA/KPI)。
關(guān)閉歷史不符合項并準(zhǔn)備驗證材料;梳理變更與風(fēng)險臺賬。
規(guī)范證書與標(biāo)志使用,確保與公示信息一致。
特別提醒:
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