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申報(bào) CS 信息系統(tǒng)建設(shè)和服務(wù)能力等級證書的材料需圍繞企業(yè)基礎(chǔ)資質(zhì)、人員資質(zhì)、項(xiàng)目業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況、管理體系等核心維度準(zhǔn)備,且不同等級對材料細(xì)節(jié)要求有差異,整體需保證真實(shí)完整并加蓋企業(yè)公章,具體分類準(zhǔn)備要點(diǎn)如下:
一、企業(yè)基礎(chǔ)資質(zhì)材料
這類材料用于證明企業(yè)的合法經(jīng)營主體資格,是申報(bào)的基礎(chǔ)材料。需準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,確保經(jīng)營范圍包含信息系統(tǒng)建設(shè)、信息技術(shù)服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù),且注冊資本符合對應(yīng)申報(bào)等級要求;公司章程復(fù)印件,體現(xiàn)企業(yè)組織架構(gòu)與股權(quán)等情況;法定代表人身份證正反面復(fù)印件;另外可準(zhǔn)備信用中國出具的信用報(bào)告,佐證近三年無嚴(yán)重違法失信等不良記錄。
二、人員資質(zhì)相關(guān)材料
人員配置是評估企業(yè)服務(wù)能力的關(guān)鍵,材料要能證明團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平與合規(guī)性。一是人員基礎(chǔ)資料,包括核心技術(shù)、項(xiàng)目管理等相關(guān)人員清單,明確姓名、崗位、學(xué)歷等信息,同時(shí)附上這些人員的學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書(如軟件設(shè)計(jì)師、網(wǎng)絡(luò)工程師等)復(fù)印件;二是專項(xiàng)資質(zhì)證明,項(xiàng)目經(jīng)理需提供 PMP 等項(xiàng)目管理類證書復(fù)印件,技術(shù)負(fù)責(zé)人需準(zhǔn)備任職文件、職稱證書;三是合規(guī)證明,需提交關(guān)鍵人員近 3 個(gè)月的社保繳費(fèi)記錄,確保人員與企業(yè)存在合法勞動關(guān)系。
三、項(xiàng)目業(yè)績證明材料
該類材料用于驗(yàn)證企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行與交付能力,不同等級對項(xiàng)目金額、數(shù)量要求不同。需準(zhǔn)備近三年代表性項(xiàng)目的合同復(fù)印件,清晰標(biāo)注項(xiàng)目名稱、金額、內(nèi)容及簽訂時(shí)間;搭配對應(yīng)的項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告,且報(bào)告需有客戶或驗(yàn)收機(jī)構(gòu)簽字蓋章,證明項(xiàng)目按要求完成;還可補(bǔ)充典型項(xiàng)目的輔助文檔,如需求規(guī)格說明書、測試報(bào)告等,體現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)范性。若申報(bào)高等級,如 CS4 級,還需準(zhǔn)備參與國家重大建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)證明材料。
四、財(cái)務(wù)狀況證明材料
財(cái)務(wù)材料用于體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定性,支撐其開展信息系統(tǒng)建設(shè)與服務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)力。需準(zhǔn)備經(jīng)正規(guī)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的近三年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等核心內(nèi)容;部分評估機(jī)構(gòu)可能要求補(bǔ)充近三個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表,以便了解企業(yè)近期經(jīng)營狀況。若申報(bào) CS3 及以上等級,需重點(diǎn)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與申報(bào)等級要求的業(yè)績金額相匹配。
五、管理與技術(shù)體系材料
這類材料能反映企業(yè)運(yùn)營的規(guī)范性和技術(shù)儲備能力。管理方面,需準(zhǔn)備質(zhì)量管理體系文件(如 ISO9001 證書及配套的質(zhì)量手冊、程序文件)、項(xiàng)目管理制度文件,涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、收尾等全流程規(guī)定,還有信息安全管理體系文件,如安全方針、風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告等;技術(shù)方面,若有自主研發(fā)成果,需提供軟件著作權(quán)登記證書、相關(guān)軟件的評測報(bào)告,申報(bào)高等級時(shí)還可補(bǔ)充技術(shù)創(chuàng)新案例、研發(fā)記錄等材料,體現(xiàn)技術(shù)優(yōu)勢。
六、其他補(bǔ)充材料
包括企業(yè)的自評估報(bào)告,詳細(xì)說明對照評估體系的自評結(jié)果及符合標(biāo)準(zhǔn)的具體情況;若企業(yè)有其他行業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書,如信息安全服務(wù)資質(zhì)等,可一并附上作為補(bǔ)充佐證;若企業(yè)存在合并、重組等情況,還需額外提供相關(guān)變更證明及原企業(yè)法人資格注銷證明等材料。
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